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Aide ULDL
A quoi ça sert ?
Le portail Cegid ULDL est un portail d’échange de fichiers réservé à l’usage des salariés, clients et partenaires du groupe Cegid. Il permet notamment l’échange de fichiers volumineux qui ne peuvent pas transiter par messagerie Internet.
Comment ça marche ?
ULDL vous permet de mettre à disposition et de rapatrier des fichiers au travers de votre navigateur Internet.
Le transport des fichiers est sécurisé au travers d’une session SSL.
Le service ULDL requiert la création et l’utilisation de comptes uniques et nominatifs basés sur l’adresse de messagerie avec un mot de passe conforme aux exigences de la politique de sécurité des mots de passe ULDL.
L’adresse de messagerie doit exister, et vous devez en avoir l’accès pour pouvoir activer votre compte ULDL.
Tous les échanges (Uploads & Downloads) sont tracés.
Seuls les destinataires précisés lors de la mise à disposition d’un fichier peuvent télécharger le fichier.
Les destinataires disposent d’un délai limité pour télécharger le fichier. Passé ce délai le fichier est détruit.
Inscription
Si vous êtes destinataire d’un fichier avant même que vous ne vous soyez inscrit sur ULDL, votre compte sera automatiquement créé, vous recevrez un message mail de demande d’activation et serez invité à choisir un mot de passe.
Si vous n'avez pas de compte et souhaitez le créer, cliquez sur le lien "S'inscrire" et suivez la procédure suivante :
- Indiquez votre adresse de messagerie
- Choisissez un mot de passe conforme à la politique de gestion des mots de passe Cegid. Voir chapitre « Politique de gestion des mots de passe ULDL »
- Saisissez les 6 caractères du dispositif anti-robots (ou Captcha)
- Validez
- Vous recevrez alors un message mail à l’adresse du compte vous invitant à activer votre compte.
- Pour activer votre compte, cliquez sur le lien et saisissez les 6 caractères anti-robot (Captcha) affichés à l’écran.
Authentification
Avant toute utilisation, vous devez vous connecter avec votre compte ULDL (voir ci-dessus le processus d’« inscription »).
Ce compte est un compte dédié à cet usage. Si vous disposez d'un compte, vous devez saisir votre adresse email, votre mot de passe et la chaine de caractères anti robots (Captcha) sur la page « se connecter ».
Si vous avez perdu votre mot de passe, cliquez sur le lien "Mot de passe perdu". Vous recevrez alors un message email contenant un lien vous permettant de créer un nouveau mot de passe.
Effectuer l'envoi
Cliquez sur le lien « Uploader un fichier ».
Vous devez définir
- Les adresses des destinataires du fichier dans la limite de 3 destinataires nouveaux (Dans les champs prévus à cet effet) et éventuellement dans la liste de vos correspondants précédents.
- Le fichier à envoyer en le sélectionnant au moyen du bouton "Parcourir".
Vous pouvez
- Personnaliser l’objet du message adressé aux destinataires.
- Personnaliser le corps du message au moyen de l’éditeur HTML intégré au portail
Attention à ne pas modifier les mots clé "lienVersFichier" et "monAdresse". Ils seront modifiés lors de l'envoi du message.
Une barre de progression vous permet de suivre l’avancement de l’Upload.
Un message électronique est envoyé aux adresses indiquées.
Réception d'un fichier
Lorsque vous êtes destinataire d’un fichier mis à disposition par ULDL, vous recevez un message mail comportant un lien URL, il vous suffit de cliquer sur le lien contenu dans le message et de vous authentifier au besoin. Dès lors le téléchargement du fichier est lancé selon les modalités de votre navigateur Internet.
Le message mail de mise à disposition d’un fichier n’est utilisable que par le compte utilisateur destinataire de ce message. Le transfert de ce message ne permet pas de diffuser un fichier au-delà des destinataires expressément définis lors de la mise à disposition.
Journal des transferts
Pour suivre vos envois, vous disposez d'un « journal des émissions ».
Vous pouvez
- Supprimer le fichier et ainsi en interdire l'accès à vos destinataires.
- Voir les destinataires de chacun des fichiers et l'heure de leur téléchargement.
- Ajouter un destinataire.
- Prolonger la durée de conservation, dans la limite d’un mois après mise à disposition tant que le fichier est encore sous rétention
Vous disposez aussi d’un « journal des réceptions » pour consulter toutes les traces des fichiers qui vous ont été mis à disposition.
Sécurité et conservation
Tous les transferts sont effectués en utilisant un protocole sécurisé. Les données sont conservées au moins 7 jours après l'upload (mise à disposition). Ce délai est réduit à 1 jour(s) après réception par le dernier destinataire. Il est également possible de modifier ce délai en consultant le « journal des émissions ».
Pour renforcer la sécurité et la confidentialité des données contenues dans vos fichiers, vous pouvez, le cas échéant, choisir de les chiffrer préalablement par les moyens de votre choix en vous assurant que les destinataires auront les moyens de déchiffrer ces données. Le chiffrement ou non des fichiers est à la charge et sous la responsabilité de l’utilisateur qui procède à la mise à disposition du fichier (Emetteur).
Politique de gestion des mots de passe ULDL
Pour répondre aux normes de sécurité, votre mot de passe doit répondre aux exigences suivantes :
- Il doit comporter au moins 8 caractères
- Il doit contenir au moins un caractère dans chacun des groupes suivants
- Lettres majuscules (de A à Z)
- Lettres minuscules (de a à z)
- Chiffres (de 0 à 9)
Limites d’utilisation
- Chaque fichier ne peut excéder la taille de 2 Go. Il vous est possible de découper des fichiers de plus grande taille an autant de fichiers de 2 Go max. que nécessaire au moyen des outils d’archivage et de compression standard
- Chaque Upload ou mise à disposition ne peut excéder une durée de transfert de 2 heures
- Un même utilisateur ne peut transférer plus de 60 Go par Jour (en Upload)
- Un même utilisateur ne peut avoir plus de 10 Go de fichiers mis à disposition à son initiative et encore sous rétention
- La rétention de base de chaque fichier est fixée à 7 jours calendaires à compter de la date de mise à disposition
- Chaque fichier est conservé dans la limite de 1 jour passé le dernier téléchargement (download).
- Le navigateur Internet Explorer est supporté à partir de la version 8, Chrome et Firefox sont supportés à condition d'utiliser la version à jour
Fonctionnalités
- Sélection de destinataires dans la liste de vos correspondants précédents.
- Barre de progression permettant de suivre l’avancement de l’Upload.
- Possibilité de personnaliser l'objet de message.
- Editeur HTML intégré permettant la personalisation du corps du message.
Retour
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